Escape box jako świetna atrakcja na event firmowy w biurze

Case Study: Escape box, czyli mobilny pokój zagadek na imprezie firmowej w biurze klienta – producenta oprogramowania

Klient: agencja eventowa Blu Experience szukająca atrakcji na imprezę firmową dla Schibsted Tech Polska Sp. z o.o.

Liczba uczestników: 25 osób

Czas realizacji: 7 dni (od zapytania do realizacji)

Czas rozgrywki: 2-godzinna atrakcja na event firmowy w biurze Kraków

Język: polski angielski

Zadanie dla ekipy EscapeCity:

To była bardzo szybka piłka – wpłynęło do nas zapytanie o wykonanie mobilnego pokoju zagadek w biurze klienta na za tydzień… Oczywiście podjęliśmy się wyzwania 😊 Naszym zadaniem było:

• zapewnienie wciągającej atrakcji na evencie firmowym, organizowanym w biurze klienta w Krakowie
• dobranie odpowiednio trudnych zagadek dla programistów
• zrealizowanie wszystkiego w ekspresowym tempie

Escape box na event firmowy w biurze – przygotowanie

LOGISTYKA:

Mając zaledwie 7 dni na przygotowanie wszystkiego, sięgnęliśmy po nasz sprawdzony produkt: escape box, czyli cały escape room zamknięty w tajemniczej czarnej skrzyni. Można powiedzieć, że pożyczyliśmy od Ant-Man’a technologię zmniejszania i pomniejszyliśmy pokój zagadek z całą jego elektroniką, sekretnymi drzwiami i serią zagadek do rozmiarów 30-kilogramowego eleganckiego escape box’a 😊

SCENARIUSZ I ZAGADKI:

Nasz escape box opracowaliśmy w myśl zasady: mały, ale wariat 😊 Jest w nim wszystko, co uczestnicy zabaw w stylu escape room lubią najbardziej: łączenie faktów, kody, szyfry, spostrzegawczość i szukanie elementów, a nawet wyzwania zręcznościowe. Nie mogło się też obejść bez nieodzownej presji czasu. Ta wyjątkowa mieszanka (skomponowana z perspektywy naszego ponad 7-letniego doświadczenia na rynku) sprawia, że gra jest wyjątkowo wciągająca, świetnie się sprawdza na eventy teambuildingowe i potrafi zająć nawet wytrawnych Kodołamaczy. Przy tak krótkim czasie na przygotowanie spektakularnej rozrywki, zdecydowanie trzeba postawić na sprawdzone rozwiązania. Wszystko po to, by zabawa wyszła idealnie.

Film z YouTube

Po załadowaniu YouTube może zapisywać pliki cookies i otrzyma Twój adres IP.

Załaduj filmUstawienia cookies

Escape box na event firmowy w biurze – realizacja:

Całe przedsięwzięcie miało się odbywać w języku polskim. Jednak już na miejscu u Klienta w biurze, zostaliśmy poproszeni o wersję w języku angielskim, jeśli by to nie był problem… Taka sprawa może położyć niejeden skrupulatnie przygotowany event – nie każdą zagadkę da się przenieść na język angielski, a znakomitą większość nie da się przetłumaczyć jeden do jednego. Wyobraźmy sobie choćby zaszyfrowane słowo: „cztery” – aby przerobić je na „four” potrzebujemy zupełnie innego dekodera (np. pod znakiem: „#” nie może być litera „C”, a „F”).

Co w takiej sytuacji zrobiliśmy?

No cóż, to na czym Klientowi zależało. Na szczęście i na taką ewentualność jesteśmy przygotowani:

• zaprojektowaliśmy nasze zagadki od razu w dwóch wersjach językowych, zadając sobie dużo trudu i pracy na etapie projektowania, ale mając pełen komfort szybkiej zmiany języka zagadek nawet w trakcie eventu
• całe prowadzenie podczas eventu odbyło się w języku angielskim – cały nasz Zespół mówi po angielsku. Razem operujemy 6 językami obcymi, a na pokładzie mamy nawet Filologa 😊

Dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu jesteśmy w stanie przewidzieć wiele sytuacji i trudno wybić nas z rytmu.

Cały event odbył się terminowo i bez przeszkód. Na integrację firmową dla 25 osób zabraliśmy ze sobą 5 naszych tajemniczych escape box’ów – każdy z innym zestawem zagadek. Rozłożyliśmy je kameralnie na stolikach kawowych w przestrzeni biurowej Klienta. Grupę 25 osób podzieliliśmy na 5 zespołów i rozegraliśmy 5 rund. Tak, aby każda grupa miała szansę zmierzyć się z każdym wyzwaniem. Dzięki temu wszyscy mieli wyrównane szanse na wygraną.

Escape box na event firmowy w biurze – efekty i podsumowanie

Zaproponowane przez nas wyzwanie: „The Black Box Challenge” okazało się bardzo wciągające dla programistów firmy Schibsted. Walka o wygraną była tak zacięta, że zespoły dzieliły sekundy od wygranej. Poczuliśmy się niczym na olimpiadzie 😊 Drużyna, która jako pierwsza ukończyła wyzwanie 5 skrzyń, miała 38 sekund przewagi nad drugą ekipą.

Rozgrywka mimo emocji przebiegała w bardzo sympatycznej i wesołej atmosferze. Jedna grupa, szukając wzmocnienia, przeniosła sobie nawet escape box w pobliże cateringu 😊 Zespół, który zajął pierwsze miejsce, otrzymał nagrodę, przygotowaną przez firmę Schibsted.

Widząc rozemocjonowanych graczy, którzy jeszcze po rozgrywkach dyskutowali z programistami z innych drużyn, o tym, jak im się udało tak szybko daną zagadkę rozwiązać, wiedzieliśmy, że cel został osiągnięty. Skutecznie oderwaliśmy ich od codziennej rutyny i przenieśliśmy w zupełnie inny świat – uniwersum gier, sympatycznej grywalizacji i wybuchów radości.

Ekipa Escapecity poleca się na przyszłość!

Przygotujmy coś wspólnie!

Gra na zamówienie?