Kreatywny sposób na budowanie zespołu z gwarancją na niepogodę

Case study: Kreatywny sposób na budowanie zespołu z gwarancją na niepogodę – integracja pracowników firmy – gra w biurze

Klient: Informatica Poland sp. z o. o. – firma z siedzibą w Krakowie,  specjalizująca się w produkcji oprogramowania, oferująca autorskie, innowacyjne produkty i rozwiązania, sprzęt, rozwiązania chmurowo-sprzętowe i szkolenia. 

Liczba uczestników:25 osób

Czas rozgrywki: 1,5 godzinny escape room mobilny zorganizowany w biurze

Język: polski

ZADANIE DLA EKIPY ESCAPECITY:

Pewnego sierpniowego popołudnia otrzymaliśmy zapytanie dot. organizacji gry integracyjnej dla pracowników firmy, której termin przewidziano na grudzień. Wstępne ustalenia wskazywały na grę miejską po zabytkowej trasie, która miała odbyć się na świeżym powietrzu. Zaproponowaliśmy scenariusz „Legendy Krakowskie”. Klientowi zależało na tym, by w razie niepogody lub innych niesprzyjających warunków byłaby możliwość zmiany: na inną formę lub przesunięcie daty wydarzenia.

Mając jasno określone wymagania dotyczące realizacji eventu integracyjnego, wyznaczyliśmy sobie kilka kluczowych celów:

• opracowanie scenariusza gry, który w ramach gwarancji na niepogodę mógłby być zrealizowany w pomieszczeniu;
• przygotowanie dwóch wariantów aktywności, uwzględniających zarówno możliwość przeprowadzenia gry miejskiej, jak i gry w biurze;
• dostosowanie fabuły i zagadek, tak aby nawiązywały do klimatu świątecznego i idealnie wpisywały się w grudniowy nastrój.

GRA W BIURZE, CZYLI JAK SCENARIUSZ BAD SANTA MOŻNA REALIZOWAĆ W WIELU LOKALIZACJACH – PRZYGOTOWANIE

LOGISTYKA:

Nie mając pewności co do ostatecznej decyzji klienta, postanowiliśmy przygotować się na oba scenariusze. Skupiliśmy się na dopracowaniu opcji z gwarancją na niepogodę. Integracja indoor, więc kluczowe to przemyślenie, jak zorganizować grę dla 25-osobowej grupy tak, by wszyscy pracownicy mogli uczestniczyć w niej jednocześnie, angażując się na całego. Po wstępnej analizie doszliśmy do wniosku, że scenariusz  „Bad Santa” jest na tyle elastyczny, iż może być z powodzeniem zrealizowany w biurze.

SCENARIUSZ I ZAGADKI:

Mając na uwadze, że wszyscy uczestnicy będą grać w jednym pomieszczeniu, postanowiliśmy zadbać o wprowadzenie ich w świąteczny nastrój i zasady gry.

Zagadki zostały w pełni osadzone w klimacie świąt, wzbogacone o elementy humorystyczne, które miały jeszcze bardziej umilić integrację.

Kluczowym rekwizytem do realizacji misji jest niepozorna skrzynka w formie prezentu skrywająca mnóstwo tajemnic oraz iPad, który dodaje nowoczesnego charakteru całej zabawie. Escape room mobilny Bad Santa wyzwolił mnóstwo  radości przy samym wymyślaniu, jak i tworzeniu pakietu gracza 😊

GRA W BIURZE, CZYLI JAK ZMIENIĆ PRZESTRZEŃ CODZIENNEJ PRACY  W MIEJSCE NA INETGRACJĘ – REALIZACJA:

Na ponad 24 godziny przed planowaną integracją otrzymaliśmy ostateczną decyzję – zamiast klasycznej gry miejskiej, wydarzenie miało odbyć się w komfortowych warunkach biurowych. Z pełnym wyposażeniem wyruszyliśmy na miejsce, gotowi na niezapomnianą zabawę.

Sala, w której miała odbyć się gra, była pięknie udekorowana świątecznymi ozdobami, co wprowadzało uczestników w wyjątkowy nastrój. Nasi mistrzowie gry, niczym pomocnicy Świętego Mikołaja, idealnie wpasowali się w klimat wydarzenia.

Po krótkim wprowadzeniu w fabułę i zasady gry, rozdaliśmy sprzęt uczestnikom – 25 śmiałkom podzielonym na pięcioosobowe drużyny. Taki podział okazał się strzałem w dziesiątkę – pozwalał każdemu uczestnikowi aktywnie angażować się w rozwiązywanie zagadek. Wszyscy natychmiast poddali się misji ratowania świąt.

Podczas realizacji portable escape roomu mobilnego dało się wyczuć ogrom emocji towarzyszących zmaganiom. Śmiech i radość wywołane zabawnymi elementami rozgrywki były wszechobecne, a ręcznie wykonane elementy zagadek wzbudzały zachwyt uczestników. Większość zespołów zakończyła swoją misję z sukcesem, zdobywając nie tylko wysokie wyniki punktowe, ale przede wszystkim niezapomniane wspomnienia i poczucie wspólnej integracji w świątecznym klimacie.