ATRAKCJE NA INTEGRACJE W WIŚLE – PRZYKŁAD OUTDOOR ESCAPE ROOMU

Case study: Outdoor Escape Game wykorzystane jako atrakcje na integracje po okolicach Wisły

Klient: Agencja BF składająca się z zespołu zajawkowiczów i pasjonatów, zajmującym się szeroko pojętym marketingiem.

Liczba uczestników: 100 osób

Czas rozgrywki: 140 – minutowa gra miejska

Język: angielski

ZADANIE DLA ESCAPECITY:

Na początku marca 2023 roku dostaliśmy zapytanie od przedstawiciela firmy BF o przeprowadzenie gry integracyjnej w czasie pobytu pracowników w Wiśle. Dodatkowym warunkiem było zrealizowanie tego wszystkiego dla 100 osób oraz w języku angielskim. 

Wyzwanie jakie przed nami stanęło było czymś więcej niż organizacją integracji firmowej, musieliśmy zaaranżować nową przestrzeń do organizacji takiej gry. 

Jednak pomimo nie łatwego zadania, podjęliśmy się tego, odpowiednio planując wszystko i dbając o każdy najdrobniejszy szczegół. Postanowiliśmy się skupić na tych aspektach:

• maksymalne wykorzystanie miasta Wisła, jako przestrzeni do realizacji gry miejskiej
• zaangażowanie Mistrzów Gry w całość rozgrywki, tak aby byli również elementem gry 
• wymyślenie nagrody głównej dla uczestników, tak aby każda z drużyn była istotna przy jej zdobyciu

OUTDOOR ESCAPE GAME W CAŁKIEM NOWYM MIEJSCU I PRZESTRZENI – PRZYGOTOWANIE

LOGISTYKA:

Pierwsze trudności jakie napotkaliśmy przy realizowaniu tego projektu okazały się być związane z lokalizacją. Bo wielu namysłach, postanowiliśmy zmodyfikować dotąd wykorzystywaną grę Operacja Mindfall, tak aby współgrała z okolicznościami i terenem w jakim będzie przeprowadzona. Wymagało to od nas sporej dawki kreatywności, dzięki której stopniowo zaczynaliśmy łączyć wszystko w jedną całość.

SCENARIUSZ I ZAGADKI:

Inspiracją całego wydarzenia była dotąd nam wszystkim znana gra miejska Operacja Mindfall. Wiadomo, że zmieniając całkowicie miejsce jej realizacji, nie jesteśmy w stanie odtworzyć całości 1 do 1. Dlatego postanowiliśmy wyjść trochę poza schemat. Oprócz tradycyjnych zagadek, które umieściliśmy na iPadach, zaangażowaliśmy Mistrzów Gry, których zadaniem było przekazanie odpowiednich łamigłówek, bądź materiałów. W ten sposób urozmaiciliśmy tę atrakcję do granic możliwości, tak aby maksymalnie wykorzystać nasze możliwości oraz potencjał miejsca, w którym się znaleźliśmy.

OUTDOOR ESCAPE GAME, CZYLI NIEZWYKŁA PRZYGODA INTEGRACYJNA W MALOWNICZEJ WIŚLE – REALIZACJA:

Gra miejska w stylu escape room rozpoczęła się równo o godzinie 15:00 niedaleko miejsca pobytu naszych graczy. Każda z drużyn została odpowiednio wyposażona w specjalnie skonfigurowany iPad, holopady potrzebne do rozszerzonej rzeczywistości i pakiety graczy. Po krótkim objaśnieniu zasad gry, nasi kodołamacze ruszyli rozwiązywać pierwsze zagadki. 

W celu zapewnienia komfortu i zniwelowania stresu związanego z nierozwiązaniem którejkolwiek zagadki pozostaliśmy na naszej „gorącej linii” podczas gry. Moderacja gry obsługiwana była przez doświadczonych Mistrzów Gry, którzy z niecierpliwością czekali na kolejne drużyny.

Gracze trudzili się jak mogli, aby otrzymać każdy punkt, mając na uwadze, że jest prowadzony ranking. Założenie było proste: wygra ta drużyna, która najbardziej samodzielnie i bezbłędnie rozwiąże zagadki w ciągu 140 minut.

Na sam koniec rozgrywki na naszych dzielnych uczestników czekała skrzynia z piwem zamknięta na 16 kłódek. Każda drużyna podczas swojej gry zdobywała kod lub klucz do jednej kłódki, aby wspólnie otworzyć ostatnią skrzynię.

Jak to przy każdej zabawie integracyjnej bywa, nie mogło obejść się bez wspólnych zdjęć, które zostały zrobione w trakcie, jak i po całej rozgrywce.