{"id":3066,"date":"2020-02-18T15:49:23","date_gmt":"2020-02-18T14:49:23","guid":{"rendered":"https:\/\/escapecity.pl\/integration-events-for-companies-success-story\/"},"modified":"2026-01-28T17:28:47","modified_gmt":"2026-01-28T16:28:47","slug":"integration-events-for-companies-success-story","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/escapecity.pl\/en\/integration-events-for-companies-success-story\/","title":{"rendered":"Integration events for companies – success story"},"content":{"rendered":"\n\n
\"Integration<\/figure>\n\n\n
\n

Case Study<\/h3>\n

Imprezy integracyjne dla FIRM NAWET DLA 220 os\u00f3b!<\/h2>

Krak\u00f3w 2019<\/p><\/div>\n<\/div>\n

\n
\"Integration<\/figure>\n<\/div>

Case Study: <\/strong>Gra integracyjna dla 220 os\u00f3b!
Klient<\/strong>: Agencja Eventowa szukaj\u0105ca wci\u0105gaj\u0105cej rozrywki teambuilindgowej dla swojego klienta korporacyjnego, w tym imprezy integracyjne dla firm
Liczba uczestnik\u00f3w<\/strong>: 220
Czas realizacji: <\/strong>1,5 miesi\u0105ca
Czas rozgrywki: <\/strong>2-2,5 h
J\u0119zyk: <\/strong>angielski<\/p>\n

Musicie, musicie przeczyta\u0107 te case study, jesli interesuj\u0105 Was imprezy integracyjne dla firm!
Znajdziecie w nim wszystko, co tygrysy lubi\u0105 najbardziej: b\u0119d\u0105 tajni agenci, b\u0119dzie filmuj\u0105cy dron, b\u0119dzie rywalizacja i du\u017co, du\u017co emocji! Przyznamy szczerze, \u017ce podoba nam si\u0119 ten projekt! \ud83d\ude42<\/p>

\n
\"Integration<\/figure>\n<\/div>\n
\"Integration<\/figure>\n\n

NASZE ZADANIE:<\/strong><\/h2>\n
\n

Pewnego dnia do naszego biura zg\u0142osi\u0142a si\u0119 znana agencja eventowa poszukuj\u0105ca niebanalnej i ekscytuj\u0105cej rozrywki<\/strong>\u00a0w formie imprezy integracyjne dla firm dla 180-osobowego zespo\u0142u krakowskiej korporacji.<\/p>\n

Nasza propozycja?<\/h3>\nWyj\u0105tkowa gra miejska z rozszerzon\u0105 rzeczywisto\u015bci\u0105 Augmented Reality<\/strong>, oparta na wykorzystaniu nowoczesnych technologii oraz skupiaj\u0105ca si\u0119 na rywalizacji i rozwi\u0105zywaniu zagadek logicznych. W skr\u00f3cie? Integracja poziom master. Tak jak lubimy, tak jak polecamy! \ud83d\ude42\n

Klient mia\u0142 od pocz\u0105tku wiele obaw – l\u0119k o otwart\u0105 przestrze\u0144, o liczb\u0119 os\u00f3b bior\u0105cych udzia\u0142 w grze, o sam\u0105 gr\u0119, jak i rozmach takiego wydarzenia – od pocz\u0105tku wi\u0119c musieli\u015bmy je rozwia\u0107 i podczas spotka\u0144 udowodni\u0107, jak fascynuj\u0105c\u0105 rozrywk\u0119 mo\u017cemy przygotowa\u0107 dla firmy. Zrobili\u015bmy to z typowym dla siebie darem przekonywania. Wynik? Inny scenariusz po prostu nie wchodzi\u0142 w gr\u0119! \ud83d\ude42<\/p>

PRZYGOTOWANIE:<\/strong><\/h2>\n
\n\n
LOGISTYKA:<\/summary>\n

Wyzwaniem w tego typu wydarzeniach jest przede wszystkim\u00a0logistyka.<\/strong> Wszystko musi by\u0107 perfekcyjnie zaplanowane, tak, aby ka\u017cda dru\u017cyna mia\u0142a swoj\u0105 tras\u0119 – nie oczekiwa\u0142a na innych w kolejkach, nie by\u0142o przestoj\u00f3w, nie t\u0142oczy\u0142a si\u0119 w jednym miejscu, czy przy ruchliwych miejscach miasta. Tak \u00a0– pomy\u015bleli\u015bmy o wszystkim, u nas nie ma przypadk\u00f3w, u nas nie ma wypadk\u00f3w. Co to, to nie!<\/p>\n

Nie mniej wa\u017cne jest, aby gra dla wszystkich sko\u0144czy\u0142a si\u0119 w mniej wi\u0119cej r\u00f3wnym czasie i ka\u017cdy mia\u0142 jednakow\u0105 trudno\u015b\u0107 trasy i takie same szanse na wygran\u0105. Wiecie: prawo, sprawiedliwo\u015b\u0107 i tak dalej ;). W dodatku ka\u017cda trasa musia\u0142a przechodzi\u0107 przez malownicz\u0105, pe\u0142n\u0105 zabytk\u00f3w okolic\u0119 Krakowa, aby po\u0142\u0105czy\u0107 ekscytuj\u0105c\u0105 integracj\u0119 z turystycznym zwiedzaniem miasta.\u00a0<\/p>\n

W rezultacie, aby pogodzi\u0107 wszystkie te punkty, przepracowali\u015bmy wiele tras \u2013 ostatecznie wybrane by\u0142y pi\u0105t\u0105 wersj\u0105, a nasz zesp\u00f3\u0142 musia\u0142 przej\u015b\u0107 ponad 250 km, \u017ceby je przetestowa\u0107! Przyznajcie, \u017ce to niez\u0142y wynik \ud83d\ude09 Nawet Endomondo nam pogratulowa\u0142o!<\/p>\n<\/details>\n\n

SCENARIUSZ:<\/summary>\n

Kolejnym krokiem by\u0142o przygotowanie scenariusza<\/strong>. Nasz quest? Jak stworzy\u0107 gr\u0119, kt\u00f3ra zaciekawi prawie 200 os\u00f3b?<\/p>\n

Mia\u0142y\u015bmy wiele w\u0105tpliwo\u015bci. No bo jaki schemat gry przyj\u0105\u0107, aby nikt si\u0119 nie nudzi\u0142 i ka\u017cdy z 6- osobowej dru\u017cyny mia\u0142 co robi\u0107? Jakie postacie stworzy\u0107, aby pasowa\u0142y fabularnie, ciekawi\u0142y, intrygowa\u0142y? Ile czasu ustawi\u0107 na ka\u017cd\u0105 zagadk\u0119, aby uko\u0144czy\u0107 gr\u0119 w czasie danym przez klienta?<\/p>\n

Takie by\u0142y nasze wyzwania przy przygotowaniu scenariusza i przyznajemy: nie by\u0142o \u0142atwo. Aby zaprojektowa\u0107 2 h gry, zesp\u00f3\u0142 musia\u0142 przegra\u0107 ponad 200 h (s\u0142ownie: dwie\u015bcie godzin) – tak aby zaproponowa\u0107 scenariusz, kt\u00f3ry b\u0119dzie ciekawy dla zespo\u0142u korporacyjnego.<\/p>\n

Patrycja, nasz scenarzysta ledwie przesz\u0142a ten etap bez migreny. By\u0142y\u015bmy pewne, \u017ce za chwile wymknie si\u0119 ukradkiem po czekolad\u0119 i ju\u017c nigdy nie wr\u00f3ci! \ud83d\ude42<\/p>\n<\/details>\n\n

ZAGADKI:<\/summary>\n

Scenariusz zosta\u0142 przygotowany w ca\u0142o\u015bci w j\u0119zyku angielskim. K\u0142adli\u015bmy nacisk nie tylko na wizualn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 gry, ale i zagadki<\/strong>, kt\u00f3re z jednej strony b\u0119d\u0105 wyzwaniem, a z drugiej nie b\u0119d\u0105 zbyt trudne, aby rozgrywka nie sta\u0142a si\u0119 m\u0119cz\u0105ca ;). W tego typu wydarzeniach wa\u017cny jest arystotelesowski z\u0142oty \u015brodek: gra jest na czas, powinna by\u0107 ekscytuj\u0105ca i niejako \u201ew biegu\u201d, nie mo\u017ce wi\u0119c stawia\u0107 na zbyt ci\u0119\u017ckie \u0142amig\u0142\u00f3wki, aby nie nudzi\u0107 zespo\u0142u \u2013 z drugiej strony zbyt banalne odebra\u0142yby jej charakter.\u00a0A my lubimy przecie\u017c gry z ikr\u0105 – a nie tylko z happy endem! Koniec ko\u0144c\u00f3w zaproponowali\u015bmy zagadki znane z film\u00f3w o superagentach, tak, aby ka\u017cdy z pracownik\u00f3w m\u00f3g\u0142 sta\u0107 si\u0119 superbohaterem \ud83d\ude09 No bo kto, kto nie chcia\u0142by takim by\u0107? No w\u0142a\u015bnie!<\/p>\n

Klientowi zaproponowali\u015bmy na pocz\u0105tku 6-osobowe dru\u017cyny – taka liczba zwi\u0119ksza szanse na to, \u017ce w grupie b\u0119d\u0105 osoby r\u00f3\u017cnie podchodz\u0105ce do rozgrywki (r\u00f3wnie\u017c te bardziej zdystansowane) i mimo to zabawa b\u0119dzie na odpowiednim poziomie, a w teamie b\u0119dzie mn\u00f3stwo dobrej energii. A na tym naszemu zespo\u0142owi zale\u017ca\u0142o najbardziej \ud83d\ude42<\/p>\n

Do\u015bwiadczenie EscapeCity pokazuje, \u017ce zbyt ma\u0142e dru\u017cyny mog\u0105 stanowi\u0107 problem, tak samo jak zbyt obszerne, kt\u00f3re przeszkadzaj\u0105 w dobrej jako\u015bci teambuildingu. Integracji znaczy si\u0119! \ud83d\ude42<\/p>\n<\/details>\n\n

NOWOCZESNA TECHNOLOGIA:<\/summary>\n

\u00a0Dzi\u0119ki \u015bwietnie zaplanowanym trasom i nowoczesnej technologii <\/strong>u\u017cytej w grze, ka\u017cda dru\u017cyna ma r\u00f3wne szanse na wygran\u0105 \u2013 jej czas naliczany jest od klikni\u0119cia startu na iPadzie, wi\u0119c kolejno\u015b\u0107 wr\u0119czenia sprz\u0119tu nie mia\u0142a \u017cadnego znaczenia. Kolejne zadania i zagadki wy\u015bwietlaj\u0105 si\u0119 automatycznie, od razu po przybyciu we wskazane miejsce, nie by\u0142o wi\u0119c problemu z oczekiwaniem na tzw. Mistrza Gry, a wi\u0119c przestojami i nud\u0105.<\/p>\n<\/details>\n\n

GPS:<\/summary>\n

Dodatkowo sprz\u0119t posiada wbudowany GPS z tras\u0105 gry<\/strong>, co wyeliminowa\u0142o ryzyko zgubienia si\u0119 podczas rozgrywki, co cz\u0119sto zdarza si\u0119 w przypadku klasycznych gier miejskich. Prawda, \u017ce pomy\u015bleli\u015bmy o wszystkim? No pewka! \ud83d\ude42<\/p>\n

Ze swojej strony zrobili\u015bmy wszystko (naprawd\u0119 wszystko!), aby u\u017cytkownik\u00f3w nie dosi\u0119g\u0142a nuda – nie tylko ciekaw\u0105 rozgrywk\u0105 (gracze wcielaj\u0105 si\u0119 w tajnych agent\u00f3w, kt\u00f3rzy musz\u0105 uratowa\u0107 Krak\u00f3w przed zbrodnicz\u0105 organizacj\u0105 SpiderTech) i wci\u0105gaj\u0105cymi zadaniami logicznymi, ale i prawdziwymi rekwizytami, czy technologi\u0105 rozszerzonej rzeczywisto\u015bci, z kt\u00f3r\u0105 wielu uczestnik\u00f3w spotka\u0142o si\u0119 po raz pierwszy.<\/p>\n

Aby podkr\u0119ci\u0107 akcj\u0119, zdecydowali\u015bmy si\u0119 r\u00f3wnie\u017c na bie\u017c\u0105ce zliczanie wynik\u00f3w wszystkich dru\u017cyn na iPadzie w czasie rzeczywistym – w ten spos\u00f3b rywalizacja osi\u0105gn\u0119\u0142a poziom pi\u0144cet plus! \ud83d\ude09<\/p>\n<\/details>\n\n

\n
\"Integration<\/figure>\n<\/div>

REALIZACJA:<\/strong><\/h2>\n
\n

Ca\u0142a realizacja, od zapytania, do wydarzenia zaj\u0119\u0142a 1,5 miesi\u0105ca naszemu zespo\u0142owi. Dodatkow\u0105 trudno\u015bci\u0105 by\u0142a informacja o zwi\u0119kszeniu liczby uczestnik\u00f3w kilka dni przed wydarzeniem \u2013 ze 180 do 220 os\u00f3b! Mo\u017ce brzmi niewinnie, ale nam pot sp\u0142yn\u0105\u0142 po plecach: w ko\u0144cu to kolejne trasy do opracowania, dodatkowo wtedy, kiedy wydarzenie rozpoczyna\u0142o si\u0119 za 1,2,3\u2026 \ud83d\ude09<\/p>

Gracze wcielili si\u0119 w 32 dru\u017cyny SuperAgent\u00f3w, ka\u017cda dru\u017cyna mia\u0142a do przej\u015bcia ok. 4 kilometrow\u0105 tras\u0119, kt\u00f3ra zaj\u0119\u0142a im \u015brednio 2 godziny – dok\u0142adnie tyle, ile czasu mieli\u015bmy do dyspozycji od Klienta. Przez ten czas dru\u017cyny rozwi\u0105za\u0142y kilkana\u015bcie fajnych zada\u0144, a szlak pe\u0142en zagadek przebiega\u0142 przez trasy Krakowa, kt\u00f3rzy wszyscy znaj\u0105, polecaj\u0105 i w przewodnikach o nich pisz\u0105!<\/p>

\n
\"Integration<\/figure>\n<\/div>\n
\n
\"Integration<\/figure>\n<\/div>

Nad ca\u0142\u0105 rozgrywk\u0105 przez ca\u0142y czas czuwa\u0142 nasz czaruj\u0105cy zesp\u00f3\u0142, kt\u00f3ry do z\u0142udzenia przypomina bohater\u00f3w pewnej bajki\u2026 \ud83d\ude42 Ciekawy jakiej? Klik!<\/a><\/p>\n

Czuwa\u0142y\u015bmy nad logistyk\u0105 i obs\u0142ug\u0105 techniczn\u0105 iPad\u00f3w, nad grywalizacj\u0105 \u00a0i nad wyposa\u017ceniem dru\u017cyn w ich nowe supermoce! Nie zapomnia\u0142y\u015bmy te\u017c o kliencie: komunikowa\u0142y\u015bmy si\u0119 z nim na bie\u017c\u0105co, aby dok\u0142adnie wiedzia\u0142 o ka\u017cdym etapie, ka\u017cdym kroku swoich Bourne\u2019\u00f3w, Bond\u00f3w i Ojc\u00f3w Mateusz\u00f3w!<\/p>\n

Taka organizacja nie by\u0142aby mo\u017cliwa, gdyby nie nasz zgrany dream team, kt\u00f3ry wie, \u017ce mo\u017ce na sobie polega\u0107. I nie ma mocnych \ud83d\ude42<\/strong><\/p>

EFEKT:<\/strong><\/h2>\n
\n
\n
\"Integration<\/figure>\n<\/div>\n\n

Zgodnie z planem, punkt 13 dostali\u015bmy zwrot sprz\u0119tu, a uczestnicy zostali przej\u0119ci przez Klienta, a w EscapeCity zacz\u0119\u0142a si\u0119 fiesta z okazji tego zwyci\u0119stwa :).<\/h3>\n\n\n

By\u0142y ogniki w oczach! Us\u0142yszeli\u015bmy wiele ciep\u0142ych s\u0142\u00f3w od uczestnik\u00f3w na temat samych zada\u0144 (trzeba by\u0142o pomy\u015ble\u0107 i pog\u0142\u00f3wkowa\u0107, rozwi\u0105zania nie by\u0142y takie oczywiste) oraz wielki zachwyt nad technologi\u0105 rozszerzonej rzeczywisto\u015bci AR. Dodatkowo wszystkie zmagania u\u017cytkownik\u00f3w by\u0142y filmowane dronem – na pami\u0105tk\u0119 \ud83d\ude09<\/h3>\n\n\n

Zgodnie z planem, punkt 13 dostali\u015bmy zwrot sprz\u0119tu, a uczestnicy zostali przej\u0119ci przez Klienta, a w EscapeCity zacz\u0119\u0142a si\u0119 fiesta z okazji tego zwyci\u0119stwa :).<\/h3>\n\n

PODSUMOWANIE:<\/strong><\/h2>\n
\n\n\n
SKONTAKTUJ SI\u0118 Z NAMI!<\/a><\/div>\n\n